Datenschutz übersichtlich erklärt
Hier erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website, bei Anfragen, Fotoaufträgen und Bestellungen.
Schutz Ihrer persönlichen Daten
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Auftrags oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
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01 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Die vollständige Unternehmensanschrift und weitere Angaben finden Sie im Impressum.
02 Allgemeine Informationen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Name und Anschrift
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- IP-Adresse
- Bestell- und Auftragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Abwicklung eines Auftrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
03 Hosting und Server-Protokolldaten
Beim Besuch dieser Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien gespeichert werden.
Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des verwendeten Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
- Herkunftsseite beziehungsweise Referrer-URL
Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.
04 Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fotografie RF telefonisch, per E-Mail, über WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Gewünschte Leistung
- Wunschtermin oder Veranstaltungsdatum
- Ort des gewünschten Auftrags
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung des Auftrags verwendet.
05 Kontakt- und Anfrageformulare
Auf dieser Website werden Formulare für allgemeine Anfragen, Gutscheinbestellungen und individuelle Leistungen verwendet.
Die dort eingegebenen Daten werden an Fotografie RF übermittelt und zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Bestellung verarbeitet.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage möglicherweise nicht vollständig bearbeitet werden.
Die Formularangaben werden nicht für allgemeine Werbezwecke verwendet und nicht ohne einen erforderlichen Grund an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
06 Datei-Upload
Über bestimmte Formulare können Bilder, Logos, Skizzen oder andere Dateien übermittelt werden.
Hochgeladene Dateien werden zur Prüfung und Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Durchführung des vereinbarten Auftrags verwendet.
Bitte übermitteln Sie nur Dateien, zu deren Nutzung und Weitergabe Sie berechtigt sind. Besonders sensible oder vertrauliche Inhalte sollten nicht über das normale Kontaktformular versendet werden.
07 WhatsApp
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Link Kontakt mit Fotografie RF aufzunehmen.
Beim Anklicken des Links wird WhatsApp geöffnet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters und die Einstellungen Ihres Geräts.
Übermitteln Sie über WhatsApp keine vertraulichen, besonders sensiblen oder schutzbedürftigen Informationen.
08 Onlineshop und Bestellungen
Bei einer Bestellung im Onlineshop werden jene Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestellte Produkte
- Personalisierungswünsche
- Bestellnummer und Bestellzeitpunkt
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
09 Zahlungsmethoden
Für Bestellungen und Leistungen können unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten angeboten werden.
Dazu können gehören:
- VISA
- Mastercard
- Klarna
- Google Pay
- Apple Pay
- Vorkasse oder Banküberweisung
- Mobile Kartenzahlung
Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben an den beteiligten Zahlungsdienstleister oder das jeweilige Kreditinstitut übermittelt.
Bei Kartenzahlungen können insbesondere Zahlungsbetrag, Transaktionsnummer, Karteninformationen und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben verarbeitet werden.
Bei der Nutzung von Klarna, Google Pay oder Apple Pay gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.
10 Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrung
Rechnungs-, Bestell-, Auftrags- und Zahlungsdaten können aufgrund gesetzlicher steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Die Daten werden nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
11 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website kann technisch erforderliche Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden.
Technisch erforderliche Cookies können insbesondere für folgende Funktionen notwendig sein:
- Warenkorb und Bestellvorgang
- Anmeldung in einem Kundenkonto
- Sicherheitsfunktionen
- Speicherung der Cookie-Einstellungen
- Korrekte technische Darstellung der Website
Sofern ein Cookie-Banner verwendet wird, können Sie dort Ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen oder später anpassen.
12 Kundenkonto
Sofern im Onlineshop ein Kundenkonto erstellt werden kann, werden die für das Konto erforderlichen Daten gespeichert.
Dazu können gehören:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Bestellverlauf
- Selbst gewählte Zugangsdaten
Kunden können die Löschung ihres Kontos verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13 Bild-, Galerie- und Auftragsdaten
Im Rahmen fotografischer Aufträge können Bilder, Auftragsinformationen und Kontaktdaten verarbeitet und gespeichert werden.
Die Nutzung und Veröffentlichung von Fotos erfolgt entsprechend der jeweiligen Vereinbarung, des erteilten Auftrags und gegebenenfalls einer gesonderten Einwilligung.
Kundengalerien, Bildauswahlen, Downloadbereiche und digitale Dateien können zeitlich begrenzt bereitgestellt werden.
Bei Veranstaltungen können Aufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar sind. Die konkrete Nutzung richtet sich nach dem Auftrag, dem Veranstaltungszweck und den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen.
14 Lasergravuren und Personalisierungsdaten
Bei Anfragen und Bestellungen für Lasergravuren oder Sonderanfertigungen können personenbezogene Inhalte verarbeitet werden.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Namen
- Geburts- oder Hochzeitsdaten
- Persönliche Widmungen und Texte
- Fotos oder Zeichnungen
- Logos und grafische Vorlagen
Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Gestaltung und Herstellung des angefragten Produkts sowie zur Auftragsabwicklung verarbeitet.
15 Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung eines Auftrags, einer Bestellung, einer Zahlung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- Zahlungsdienstleister
- Kreditinstitute
- Versand- und Zustelldienstleister
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Weitergabe zu allgemeinen Werbezwecken erfolgt nicht.
16 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Grundlage für die Speicherung besteht.
17 Ihre Datenschutzrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an Fotografie RF wenden.
18 Widerruf und Beschwerderecht
Widerruf einer Einwilligung
Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies grundsätzlich die Österreichische Datenschutzbehörde.
19 Datensicherheit und Änderungen
Datensicherheit
Fotografie RF verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.
Die Datenübertragung über diese Website erfolgt grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, verwendete Funktionen oder Abläufe auf der Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder andere Datenschutzanliegen können Sie Fotografie RF direkt kontaktieren.
